Nutzungsbedingungen für Maildienste des Landesbildungsservers Baden-Württemberg

Die Nutzerin beziehungsweise der Nutzer erkennt die nachfolgenden Nutzungsbedingungen durch die Registrierung bei einer Mailingliste oder einem Newsletter beziehungsweise bei dem Antrag auf Einrichtung einer Mailingliste oder einem Newsletter des Landesbildungsservers Baden-Württemberg an.

Zulässige Nutzergruppen

Ausschließlich öffentliche Schulen und Schulen in freier Trägerschaft (Privatschulen) in Baden-Württemberg gemäß § 2 Absatz 1 und 2 Schulgesetz für Baden-Württemberg (SchG) sowie Einrichtungen der Kultusverwaltung in Baden-Württemberg können beim Landesbildungsserver Baden-Württemberg einen Antrag auf Einrichtung einer kostenlos nutzbaren Mailingliste oder eines kostenlos nutzbaren Newsletters auf einem Server des Landesbildungsservers Baden-Württemberg stellen. Ein Anspruch auf die Einrichtung besteht jedoch nicht.

Zulässige Benutzergruppen sind also zum Beispiel

• Schulen
• Lehrerinnen und Lehrer
• Schülerinnen und Schüler, die an einem schulischen Projekt arbeiten (Antrag nur über eine Lehrerin beziehungsweise einen Lehrer möglich)
• Elternbeiräte und Elternbeirätinnen gemäß 6. Teil Schulgesetz für Baden-Württemberg (SchG).

Die Nutzung des Mailinglisten- und Newsletter-Servers ist dabei ausschließlich Bestandteil des schulischen Lernens und Arbeitens.

Für jede Mailingliste bzw. jeden Newsletter wird mindestens eine Person mit der Rolle „Listenadministrator/-in“ (auf Englisch: listowner) bestellt.

Voraussetzungen für die Arbeit mit Mailinglisten bzw. Newslettern

Mailinglisten und Newsletter werden von den Nutzerinnen und Nutzern über einen Internetbrowser oder durch per E-Mails gesandten Kommandos bedient. Zur Nutzung benötigen Sie daher Folgendes:

• einen Computer (stationär oder mobil) mit Internetanschluss
• einen beliebigen aktuellen Web-Browser und Webmailer oder einen lokalen E-Mail-Client
• eine E-Mail-Adresse, um E-Mails an eine Mailingliste senden zu können oder E-Mails von Mailinglisten oder Newslettern empfangen zu können.

Bitte beachten Sie, dass wir selbstverständlich keine Kosten für Geräte, Internetgebühren oder sonstige Kosten, die Ihnen im Rahmen der Nutzung dadurch entstehen, übernehmen können.

Leistungsumfang

Ein Anspruch auf Nutzung von Mailinglisten oder Newslettern auf den Servern des Landesbildungsservers Baden-Württemberg beziehungsweise auf einen vollumfänglichen, funktionsfähigen, störungs- und unterbrechungsfreien Zugang oder eine konkrete Übertragungsgeschwindigkeit besteht nicht. Die Bereitstellung des Zugangs richtet sich nach den jeweiligen technischen und betrieblichen Möglichkeiten.

Der Landesbildungsserver Baden-Württemberg ist nicht dafür verantwortlich, wenn bestimmte Funktionen und/oder Abläufe in Ihren Mailinglisten bzw. Newslettern, z.B. auf Grund von Updates, nicht mehr oder nicht wie gewohnt funktionieren.

Für die technische Unterstützung in Bezug auf Mailinglisten stehen wir gern bereit. Bitte beachten Sie die Kontakt-E-Mail-Adresse unten auf der Seite. Einen Support zur Bedienung einer Mailingliste können wir allerdings leider nicht leisten.

Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer

Jede Nutzerin beziehungsweise jeder Nutzer verpflichtet sich,

• die Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort) sorgfältig aufzubewahren und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Die Weitergabe von Zugangsdaten ist ausdrücklich untersagt.
• den Zugang zu Mailinglisten oder Newslettern nur für die Tätigkeiten zu verwenden, für die die Nutzung eingerichtet worden ist
• grundsätzlich alle rechtlichen Bestimmungen und Vorgaben, insbesondere das Urheberrecht, den Datenschutz und das staatliche Neutralitätsgebot, zu beachten
• die auf dem Server hinterlegte E-Mail-Adresse stets aktuell zu halten
• die persönlichen Angaben der Mailinglisten- bzw. Newsletter-Abonnentinnen und -Abonnenten, insbesondere die E-Mail-Adressen, nur für die Arbeit in der jeweiligen Mailingliste bzw. dem jeweiligen Newsletter zu nutzen
• dem Betreiber mitzuteilen, wenn die Zugangsberechtigung nicht weiter benötigt wird.

Zusätzliche Pflichten der Antragstellerin beziehungsweise des Antragstellers des Dienstes

Die Antragstellerin beziehungsweise der Antragsteller des Dienstes verpflichtet sich,

• die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Dienstes in geeigneter Weise über diese Nutzungsbedingungen sowie über die Datenschutzerklärung für Mailinglisten und Newsletter des Landesbildungsservers Baden-Württemberg in Kenntnis zu setzen,
• dem Betreiber mitzuteilen, wenn der Dienst nicht weiter benötigt wird
• nur für Personen Zugangsberechtigungen einzurichten, deren Tätigkeit in einem inhaltlichen Zusammenhang mit der Aufgabe steht, für die der Dienst beantragt wurde
• den Footer nicht zu verändern.

Inhalte

Inhalte, die gegen geltendes Recht verstoßen, dürfen ebenso wenig veröffentlicht werden wie rassistische, sexistische oder pornographische Inhalte. Ebenso ist der Aufbau einer Tauschbörse o. Ä. für urheberrechtlich geschütztes Material untersagt. Die zuvor genannten Bestimmungen gelten auch für Verweise auf derartige Inhalte.

Ebenso wenig dürfen Inhalte verbreitet werden, die in keinem sachlichen oder inhaltlichen Bezug zur Aufgabe der betreffenden Institution stehen. Insbesondere darf der eigene Zugang nicht an Firmen, Verbände etc. weitergegeben oder vermietet werden.

Der Betreiber ist berechtigt, rechtswidrige Inhalte sofort und ohne gesonderte Mitteilung zu entfernen und die betreffenden Personen von der Nutzung des des Mailinglisten- und Newsletter-Servers auszuschließen.

Haftung

Die Nutzerin beziehungsweise der Nutzer ist für all ihre beziehungsweise seine Handlungen, die sie beziehungsweise er im Zusammenhang mit der Nutzung von Mailinglisten oder Newslettern des Landesbildungsservers Baden-Württemberg vornimmt, selbst verantwortlich. Sie beziehungsweise er stellt den Landesbildungsserver Baden-Württemberg von sämtlichen Forderungen, die Dritte gegen die Nutzerin beziehungsweise den Nutzer wegen eines Verstoßes der Nutzerin beziehungsweise des Nutzers gegen gesetzliche Vorschriften, gegen Rechte Dritter (insbesondere Persönlichkeits-, Urheber-, Marken- und Datenschutzrechte), einschließlich der Kosten der notwendigen Rechtsverteidigung (Rechtsanwalts- und Gerichtskosten in gesetzlicher Höhe) auf erstes Anfordern frei. Sie beziehungsweise er ist verpflichtet, im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen unverzüglich und vollständig bei der Sachverhaltsaufklärung mitzuwirken und dem Landesbildungsserver Baden-Württemberg die hierzu erforderlichen Angaben in geeigneter Weise zugänglich zu machen.

Löschen von Zugangsberechtigungen

Der Betreiber kann die Zugangsberechtigung einer Nutzerin beziehungsweise eines Nutzers löschen, wenn

• keine gültige E-Mail-Adresse der Nutzerin beziehungsweise des Nutzers vorliegt
• die Nutzerin beziehungsweise der Nutzer gegen eine der oben genannten Verpflichtungen verstoßen hat.

Datenschutz

Die Datenschutzerklärung für die Mailinglisten und Newsletter  des Landesbildungsservers Baden-Württemberg ist unter https://www.schule-bw.de/datenschutzerklaerung-mail zu finden.

Antrag

Der Antrag auf Einrichtung einer Mailingliste oder eines Newsletters und damit die Zuweisung der Rolle „Listenadministrator/-in“ (auf Englisch: listowner) in dieser Mailingliste oder diesem Newsletter auf dem Mailserver des Landesbildungsservers Baden-Württemberg ist unter https://www.schule-bw.de/antrag-maildienst zu finden.

Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen einer Mailingliste und einem Newsletter: Ein Newsletter beinhaltet eine einseitige Kommunikation von der Listenadministratorin bzw. dem Listenadministrator zu den Abonnentinnen und Abonennten; in einer Mailingliste hingegen können sich alle untereinander schreiben. Wenn Sie also eine Mailingliste beantragen, werden Sie dort Listenadministratorin bzw. Listenadministrator. Wenn Sie einen Newsletter beantragen, richten wir zusätzlich noch ein, dass nur Sie als Listenadministratorin bzw. Listenadministrator Beiträge senden können.

Der barrierefreie PDF-Antrag enthält interaktive Formularfelder, die Sie direkt am Rechner ausfüllen können. Unter Umständen unterstützt nicht jedes PDF-Anzeigeprogramm das Ausfüllen – insbesondere die in Web-Browser integrierten PDF-Anzeigeprogramme machen hier Schwierigkeiten; bitte nutzen Sie dann ein anderes Programm.

Bitte schicken Sie den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag per E-Mail an email@mail.schule-bw.de. Dieses Vorgehen garantiert in aller Regel die schnellste Bearbeitung. Alternativ können Sie den Antrag an die auf dem Antrag genannte Postanschrift senden.

Nach Prüfung, ob Sie zum Kreis der Berechtigten gehören und ob Sie alle notwendigen Angaben gemacht haben, wird Ihre Wunschmailingliste bzw. Ihr Wunschnewsletter eingerichtet, und Sie bekommen dort die Rolle „Listenadministrator-/in“.

Zugriff auf Mailinglisten und Newsletter durch Dritte

Wer die Rolle „Listenadministrator/-in“ in einer Mailingliste oder einem Newsletter innehat, kann selbst entscheiden, welche Nutzerinnen und Nutzer als Abonnentinnen oder Abonnenten in der Mailingliste oder dem Newsletter eingeschrieben sind. Dies funktioniert entweder über manuelles Hereinholen in die Mailingliste oder den Newsletter oder über die Mitteilung des Zugangs zur Mailingliste oder dem Newsletter an den gewünschten Personenkreis.